ERP система по поръчка – за малки и големи фирми

Най-често чувам едно и също изречение: „Имаме програма за склада, друга за фактурите, а отчетите ги правим на ръка.“ Това е моментът, в който една ERP система спестява не само време, а и нерви. С екипа на Dynomica правим ERP по поръчка, която следва вашия начин на работа, вместо да ви натиска в чужд шаблон.

За кого е ERP по поръчка

• Малки и средни фирми, които са надраснали таблиците и искат склад, продажби и фактури на едно място.
• Търговци и дистрибутори с няколко склада или обекта, които трябва да виждат наличностите в реално време.
• Сервизни фирми, при които ремонтите, частите и техниците трябва да се следят заедно.
• Производители, които искат връзка между поръчка, производство и доставка.

Какво правим: малки и големи ERP системи

Малка ERP система

Покрива ядрото на бизнеса и нищо излишно:

• Склад – наличности, движения, минимални количества.
• Продажби – оферти, поръчки, клиенти.
• Фактуриране – документи, свързани директно с продажбите.
• Сервиз – заявки, ремонти, резервни части, история по клиент.
• Отчети – продажби, марж, наличности, без ръчно сглобяване.

Голяма ERP система

Когато бизнесът е по-сложен, системата расте с него:

• Много обекти – складове, магазини, офиси, с права по роли и локации.
• Интеграции със счетоводство – без двойно въвеждане.
• Интеграции с банки – плащания и наличности по сметки.
• Интеграции с куриери – товарителници и статуси автоматично.
• Производство – рецептури, заявки, планиране и отчитане.

Разликата между двете не е в „по-евтино/по-скъпо“, а в това колко процеси и системи трябва да свържем. Започваме с малкото и добавяме модули, когато имат смисъл.

Готова ERP или ERP по поръчка?

На пазара има добри готови ERP системи и за част от фирмите те са правилният избор. Проблемът започва, когато бизнесът ви има собствена логика – специфично ценообразуване, сервиз с гаранционни условия, производство по рецепта, B2B клиенти с индивидуални отстъпки. Тогава готовата ERP система или се „огъва“ със скъпи доработки, или екипът започва да я заобикаля с таблици. И след година отново сте там, откъдето сте тръгнали.

ERP по поръчка има няколко практични предимства:

• Само нужните модули. Не плащате и не обучавате хора за функции, които никой няма да ползва.
• Вашата терминология и вашите стъпки. Екипът свиква по-бързо, защото екраните следват реалната работа.
• Растеж без смяна на системата. Нов склад, нов обект, нова интеграция – добавят се като модул, а не като миграция.
• Един източник на истината. Складът, продажбите и отчетите показват едни и същи числа.

Ако след анализа се окаже, че готово решение ви покрива достатъчно добре, ще ви го кажем направо.

Как работим

• 1. Анализ на процесите. Проследяваме една поръчка от началото до края – кой я приема, къде се записва, кога се фактурира.
• 2. Карта на модулите. Решаваме кои модули влизат в първия етап и кои могат да почакат.
• 3. Разработка на етапи по 2 седмици. На всеки две седмици виждате работеща част и казвате какво да коригираме.
• 4. Миграция на данни. Пренасяме клиенти, артикули и наличности от старите системи и таблици.
• 5. Въвеждане и обучение. Пускаме системата с екипа ви и оставаме наблизо в първите седмици.
• 6. Развитие. Нови модули и интеграции, когато бизнесът ги поиска.

Защо Dynomica за вашата ERP система

• 18+ години разработка на софтуер и 120+ проекта, сред които ERP и CRM системи.
• Собствен екип, без аутсорс – архитектурата се води от съдружника и CTO Александър Ненов.
• Етапи по 2 седмици – не чакате половин година, за да разберете дали посоката е вярна.
• Работили сме с клиенти като Viessmann, ВиСервиз, ЕнПроконсулт и СъпортБГ.
• Правим и собствен бизнес софтуер – например HotDox за фактури, ТРЗ и ЗБУТ на български фирми – така че познаваме местните изисквания отблизо.

Свързани услуги

• ERP е най-полезна, когато данните влизат в нея сами – вижте автоматизация на бизнес процеси.
• Ако ви трябва по-различна система – портал, B2B или резервации – вижте софтуер по поръчка.

Нека видим дали ERP е следващата ви стъпка

Не е нужно да имате готова спецификация. Често най-полезният документ е обикновен списък с нещата, които ви дразнят във всекидневната работа – от него се вижда кои модули да бъдат първи.

Разкажете ми как работите днес – какви програми ползвате и къде губите най-много време. Ще ви кажа кои модули биха дали най-бърз ефект и откъде е разумно да се започне. Свържете се с мен.